Polityka prywatności

I. Administrator państwa danych osobowych

W realizacji obowiązków wynikających z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej: „RODO” informujemy, że administratorem danych osobowych jest firma:

lxpro GmbH sp. z o.o. oddział w Polsce
ul. Spacerowa 4, Masów,
46-024 Łubniany, Polska
(dalej: lxpro).

Z administratorem danych można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: rodo@lxpro.pl

II. Sposób wejścia w posiadanie państwa danych osobowych

Lxpro wchodzi w posiadanie Państwa danych osobowych, jeśli kontaktują się Państwo z nami poprzez e-mail: info@lxpro.pl lub wysyłają Państwo swoje CV lub inne formularze w celach rekrutacyjnych na adres: praca@lxpro.pl.

Udostępnione w ten sposób dane w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail, adresu siedziby lub numeru telefonu mogą być wykorzystywane w celu kontaktu zwrotnego, sporządzenia oferty, odpowiedzi na zapytanie lub innych czynności koniecznych do zapewnienia komunikacji i osiągnięcia zamierzonego celu.

III. Cele, podstawy prawne i okres retencji danych osobowych

Dane osobowe nie podlegają procesowi profilowania ani na ich podstawie nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany żadne decyzje.

Czas, przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez lxpro. W obowiązujących w lxpro politykach, określamy, iż nigdy nie wolno nam przetwarzać danych osobowych ponad okres dłuższy niż wynika to z ww. podstaw prawnych.

W zależności od celu, podstawy prawnej lub uzasadnionego interesu, czas i zakres przetwarzania danych zależy od poniższych kategorii:

a) dane osobowe kandydatów do pracy, pozyskane z CV lub innych formularzy przesłanych przez Państwa na adres praca@lxpro.pl lub dostarczone pocztą tradycyjną bądź osobiście, będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych:
– na stanowisko, na które aplikuje kandydat, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata, na podstawie Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. C RODO), a pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłaniu do administratora (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. Z art. 4 pkt 11 RODO), do momentu przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy przez wybranego kandydata, a następnie przez 6 miesięcy osoby aplikujące, ale nie biorące udziału w dalszych etapach rekrutacji oraz 3 lata osoby, które brały udział w spotkaniu, z którymi został nawiązany kontakt telefoniczny lub mailowy w celu ochrony przed możliwymi roszczeniami ze strony kandydata;
– jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji przez zamieszczenie odpowiedniego oświadczenia w swoim zgłoszeniu aplikacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. A RODO), również do celów przyszłych rekrutacji przez 1 rok. Wyrażone zgody można w każdym momencie cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem.
W tym celu prosimy o zamieszczenie w ogłoszeniu o pracę oświadczenia następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez lxpro GmbH sp. z o.o. oddział w Polsce moich danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.”

Dane osobowe kandydatów mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora w celu świadczenia usług, np. usług medycyny pracy, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usług rekrutacyjnych.

b) dane osobowe przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje.

c) dane osobowe konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy np. w odniesieniu do danych zebranych w ramach procesu rekrutacji na podstawie art. 221 kodeksu pracy.

d) dane osobowe pozyskane poprzez stronę internetową za pośrednictwem plików cookies lub podobnych technologii mogą być przetwarzane w zakresie numeru IP, lokalizacji osób odwiedzających serwis, historii i czasu przeglądania.

Celem przetwarzania jest analiza statystyczna ruchu na stronie oraz informacje o ewentualnych błędach służące rozwojowi strony internetowej firmy lxpro, co stanowi uzasadniony prawnie interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przetwarzanie danych z plików cookies lub podobnych technologii można deaktywować z poziomu przeglądarki internetowej użytkownika – szczegóły dostępne są w opisie funkcji poszczególnych przeglądarek. Zablokowanie przetwarzania danych może ograniczyć niektóre funkcje serwisu względem jego użytkownika.

Dane z plików cookies mogą być udostępniane partnerom technologicznym lxpro – np. firmie google lub firmie hostingowej w celu prawidłowej realizacji usługi, pozycjonowania lub przechowywania informacji przetwarzanych w sposób cyfrowy.

Oprócz przetwarzania dotyczących Państwa danych przez okres ściśle wymagany do osiągnięcia danego celu, będziemy je odpowiednio przechowywać i chronić przez okres, w którym ich przetwarzanie może skutkować odpowiedzialnością, zgodnie z obowiązującymi w danym momencie przepisami prawnymi. Gdy potencjalne działania ulegną przedawnieniu, przystąpimy do usunięcia Państwa danych osobowych.

IV. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt z lxpro w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych, żądania wprowadzenia zmian w udostępnionych danych, chęci sprostowania lub wycofania zgód lub skorzystania z niżej wymienionych praw możliwy jest pod adresem rodo@lxpro.pl.

Osoby fizyczne mają prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na ich szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa.

1. Na podstawie RODO każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o sobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujący informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostały ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
2) do otrzymywania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającej z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesyłania danych tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO);
8) do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą: rzecznikprasowy@uodo.gov.pl
3) telefonicznie: (22) 531 03 00

V. Akty prawne przywoływane w klauzuli

1) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016 NR 119, s. 1),
2) art. 22ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).